Ruolo:
Pianificare, gestire e coordinare le attività di offerta garantendo il rispetto dei requisiti contrattuali, tecnici,
normative, tempi e HSE. In particolare:
• Preparare le stime costi e le Offerte tecniche ed economiche;
• Richiedere i feedback dal Cliente e mantenere buoni rapporti per opportunità future;
• analizzare le informazioni emergenti dalle commesse concluse e dai Close Out report, per ottimizzare la stima dei costi e dei tempi.
A chi riporta?
Il TM-CE riporta gerarchicamente al Direttore Commerciale.
Con chi si coordina?
Coordina le attività di offerta coordinandosi con Planner, Ufficio Tecnico, AFC, Procurement, Qualità.
Quali sono le principali responsabilità del ruolo?
• Ricezione ed archiviazione secondo gli standard Aziendali della documentazione di Offerta in modo da avere sempre una rintracciabilità delle stesse, al fine di poter riutilizzare informazioni e prezzi (opportunamente aggiornati) per l’elaborazione di nuove offerte e preventivi;
• Analizzare nel dettaglio i documenti di gara e collaborare con la Funzione preposta alle vendite nell’esame dei documenti tecnici e commerciali d’offerta;
• Impostazione del programma per la preparazione e l’emissione dell’offerta in coordinamento con:
o Ufficio Tecnico per l’analisi della documentazione tecnica ricevuta e delle normative e standard di riferimento e la stesura di eventuali qualifiche/chiarimenti tecnici;
o Ufficio Legale per l’analisi degli aspetti contrattuali preparando le opportune qualifiche;
o Ufficio Amministrazione, Finanza e Controllo per cash-flow, bondistica, schema dei pagamenti e anticipi,
analizzare le assicurazioni richieste ed eventualmente chiedere offerta per i costi di quelle da modificare e integrare;
o Ufficio Pianificazione e Controllo per verifica e/o stesura del programma Lavori, schema di controllo
avanzamenti e fatturazioni;
o Ufficio Approvvigionamenti per l’emissione di eventuali RFQ per equipment o forniture che lo richiedano e per l’analisi dei costi di materiali standard;
o Dipartimento QA/QC per l’analisi dei requisiti di qualità del progetto e la valutazione delle risorse necessarie durante la fase di execution;
• Preparare il preventivo di offerta attraverso stime interne, offerte di fornitori, subappaltatori esterni, ecc.;
definire i costi interni ed esterni, oltre che gli oneri collaterali, da definire con il contributo dei Servizi aziendali coinvolti;
• Supportare il Commercial Manager per le discussioni e negoziazioni con il Cliente;
• Ottimizzare la stima dei costi e dei tempi di consegna delle forniture, avvalendosi dei feed-back provenienti dagli Operativi ed utilizzando per quanto possibile i dati storici di commessa archiviati nel sistema ERP dell’azienda;
• Gestire il follow-up tecnico con il Cliente coordinandosi con la Funzione preposta alle Vendite;
• Curare il follow up tecnico dell’offerta sulla base delle modifiche richieste dal Cliente o delle modifiche ad esso proposte;
• Garantire che la corrispondenza ufficiale riguardante l’offerta venga trasmessa/ricevuta e archiviata
correttamente nell’archivio (repository) di commessa d’offerta;
• Organizzare, in coordinamento con la funzione Commerciale, una bid review presentando il preventivo,
l’analisi dei costi, i rischi e le opportune mitigazioni e proponendo il “K” di vendita;
• per i contratti acquisiti, redigere il Dossier di Tranfer, partecipare al transfer tecnico dall’offerta tecnica alla commessa operativa;
• Garantire la rintracciabilità della documentazione tecnica/economica dei Subappaltatori/Fornitori interpellati (archiviazione su repository di commessa)
• Collaborare alla stesura del Procurement Plan coordinandosi con il dipartimento di pianificazione ed il SCM (emissione delle Material requsition);
• Preparazione dell’analisi dei rischi e relative mitigazioni;
Luogo di lavoro:
Ravenna (RA). Potranno essere necessarie trasferte di breve durata per incontri con i Clienti in Italia e
all’estero.
Competenze e attitudini del Cost Estimator/Tender Manager
• Capacità di creare e gestire preventivi dettagliati
• Conoscenza approfondita dei materiali, equipment e relativi costi;
• Buona conoscenza delle rese di montaggio ed installazione in ambito oil&gas e Power
• Esperienza impiantistica e delle normative in ambito oil&gas e Power
• Familiarità con le principali normative e std
• Esperienza in contrattualistica internazionale (FIDIC);
• Buone conoscenze di programmazione lavori e delle sequenze di montaggio
• Ottime doti di comunicazione (sia verso il Cliente che verso eventuali subappaltatori/ fornitori)
• Approccio proattivo e propositivo.
